Für unseren Kunden, ein norddeutsches Unternehmen mit Fokus auf Reisen und Touristik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine passende Verstärkung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Standort Kiel.
Welche Benefits dir geboten werden?
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. mobilem Arbeiten nach Absprache (hybrid)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Jobfahrrad
- Weiterbildungsmöglichkeiten/-programme
Was macht den Job besonders?
- Du übernimmst alle sekretariatsrelevanten Aufgaben für die Geschäftsführung und kümmerst dich um deren Korrespondenz - auch im internationalen Umfeld
- Für die Geschäftsführung planst du Termine, koordinierst den Kalender und organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Dienstreisen
- Du empfängst Besucher und bereitest Meetings professionell vor
- Verwaltungsaufgaben übernimmst du eigenverantwortlich, ebenso prüfst du Rechnungen und kontrollierst Kalkulationen
- Die Geschäftsführungen wird von dir bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt
Warum du zu diesem Job passt?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Sekretariat oder in Management-Unterstützung
- Dein Organisationstalent setzt du gezielt ein, arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeigst Engagement
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Im Umgang mit gängigen EDV-Systemen bist du sicher, ebenso setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse gekonnt in Wort und Schrift um
- Touristische Allgemeinkenntnisse wären von Vorteil
Klingt spannend? Ist es auch!
- Ran an die Bewerbung und gleich online bewerben
- Wir brauchen kein Anschreiben
- Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview
Diskretion ist für uns selbstverständlich!
