Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Kiel zunächst befristet auf 1 Jahre.
Welche Benefits dir geboten werden?
- Ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
Was macht den Job besonders?
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, führst Protokoll und sorgst dafür, dass alle ToDos nachverfolgt werden
- Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung und -prüfung und hältst dabei alle Abläufe im Blick
- Unterstütze die Geschäftsführung gemeinsam mit unserer bestehenden Assistentin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
- Pflege Termine, koordiniere Abläufe und übernimm die interne wie externe Kommunikation
- Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz und sorgst dafür, dass Ein- und Ausgangspost reibungslos gehandhabt wird
Warum du zu diesem Job passt?
- Du bringst eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, auf die man sich verlassen kann
- Unternehmerisches Denken liegt dir und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge wecken dein Interesse
- Mit deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit passt du menschlich und fachlich super ins Team
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position gesammelt und eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Im Umgang mit MS Office bist du absolut sicher – egal ob Word, Outlook, Excel oder PowerPoint
Klingt spannend? Ist es auch!
- Ran an die Bewerbung und gleich online bewerben
- Wir brauchen kein Anschreiben
- Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview
Diskretion ist für uns selbstverständlich!
