Talentschuppen - Ein Auge für Talente
Unterstütze uns dabei, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Abläufe zuverlässig funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Recruiting & Backoffice in Teilzeit (25 Std.).
Welche Benefits dir geboten werden?
- Flexible Arbeitszeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Teamevents
- Home Office in Absprache
- Monatlicher 50 € Gutschein
- Bikeleasing
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Was macht den Job besonders?
- Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess - von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
- Bewerberdaten werden von dir sorgfältig und zuverlässig gepflegt und verwaltet, zudem kommunizierst du mit Bewerber*innen per Telefon und Mail
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft werden von dir übernommen, ebenso übernimmst du Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine zuverlässige Wiedervorlage
- Du unterstützt beim Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen, genauso trägst du dazu bei, dass Abläufe nachvollziehbar gestaltet werden
- Offene Aufgaben verfolgst du eigenständig und sorgst für deren Umsetzung
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe ein
Warum du zu diesem Job passt?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, Backoffice oder in einer administrativen Funktion
- Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Anwendungen und Tools bist du fit
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig, ebenso hast du ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Du behältst den Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben und hast Freude daran Abläufe zu optimieren und neue Ideen miteinzubringen
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - am besten gleich online!
- Wir brauchen kein Anschreiben
- Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview
Diskretion ist für uns selbstverständlich!
